Sejarah PDAM Pangkalpinang di Gunung Mangkol (Bagian 15)
Editor : Meilanto
Administrasi bisnis disusun agar sesederhana dan sejelas mungkin, mengikuti contoh perusahaan listrik.
Para debitur didaftarkan pada kartu cetak dua sisi yang berlaku selama dua tahun; detail teknis setiap sambungan (gambar, biaya pemasangan, dll. dari saluran layanan dan saluran lahan, nomor, tanggal pemasangan, dll. dari meteran air, perubahan pelanggan, dll.) ditunjukkan pada kartu saluran cabang. Distrik tersebut dibagi menjadi lima blok di mana pelanggan memiliki nomor saluran cabang berurutan (saluran cabang = saluran layanan + saluran lahan).
Pembacaan meteran dilakukan mulai tanggal 25 setiap bulan; pada tanggal 1 bulan berikutnya, pelanggan menerima tagihan di rumah, yang menyatakan bahwa pembayaran harus dilakukan sebelum tanggal 15 setiap bulan di kantor Perusahaan.
Jika pembayaran belum dilakukan sebelum tanggal 15 setiap bulan, orang yang bersangkutan akan diberitahu secara tertulis bahwa, jika gagal memenuhi kewajiban keuangannya dalam waktu 3 hari sejak tanggal pemberitahuan, pasokan air akan diputus.
Kwitansi pembayaran yang dikeluarkan, yang ditulis menggunakan kertas karbon bersamaan dengan tagihan, tidak sah kecuali jumlah dan tanggal pembayaran dicetak di atasnya oleh Kasir Nasional yang ada di kantor Perusahaan. Semua pembayaran dan kwitansi melewati kasir tersebut tanpa kecuali.
Di rumah setiap pelanggan, sebuah kartu dipajang di tempat yang mudah diakses yang mencatat pembacaan meter dan konsumsi air bulanan, yang juga tercatat dalam daftar petugas pembaca meter. Baik kartu maupun daftar dicetak di kedua sisi, dapat digunakan selama dua tahun, dan diperbarui dari bawah ke atas untuk memudahkan perhitungan konsumsi air bulanan dalam M3. Daftar meter terpisah digunakan untuk setiap pelanggan, yang diikat sesuai urutan angka dalam sebuah klip. Kartu debit dan tagihan bulanan diperbarui dari daftar ini.
Pada awal setiap bulan, disusunlah laporan operasional untuk bulan sebelumnya, yang mencakup rincian untuk bulan tersebut mengenai pihak-pihak terkait yang dirinci berdasarkan berbagai jenis lahan, konsumsi air per kapita, jumlah biaya tetap, konsumsi berlebih, dan lain sebagainya. Selain itu, laporan laba rugi dan neraca (tidak termasuk amortisasi dan bunga) pada akhir bulan sebelumnya juga dibuat setiap bulan, yang memberikan gambaran umum yang konstan tentang keadaan keuangan.
Administrasi dan pembayaran dilakukan di kantor perusahaan air minum, yang bertempat di sebuah bangunan kecil yang didirikan untuk tujuan itu di sebidang tanah yang terletak sangat strategis di jalan utama, kira-kira di tengah-tengah antara distrik Eropa dan distrik Tiongkok.
Susunan staf gabungan W.B.P. pada tanggal 1 Januari 1933 adalah sebagai berikut:
1 Direktur atau manajer,
1 Petugas teknis yang juga bertugas dalam administrasi,
1 petugas sekretaris
1 Meteropnemer, (istilah dalam Bahasa Belanda; petugas pencatat meteran)
1 Layanan lapangan Teokang
1 Kepala Penjaga
1 Penempatan filter Hulpwaker, (penjaga filter air)
2 Pendingin jalan.
Pengelolaan gudang akan segera diambil alih oleh Perusahaan dari Bapak S. SNUYF, setelah itu dibutuhkan satu lagi petugas gudang. Selanjutnya, pekerja sementara akan dipekerjakan sesuai kebutuhan, dan seorang teknisi laboratorium dari rumah sakit akan melakukan analisis air bakteriologis secara berkala di bawah pengawasan Kepala Dokter.
Di akhir bab ini, perlu diperhatikan beberapa pengaturan yang masih perlu dilakukan, yang setidaknya sebagian seharusnya dilakukan sebelum pembangunan sistem penyediaan air.
Berdasarkan artikel karya Ir. B. F. VAN NIEVELT, yang dimuat dalam volume “Water en Gas” tahun 1922 dan membahas tentang pasokan air minum provinsi di Holland Utara, berikut ini berlaku:
“Sebagai konsekuensi logis dari tugas pengaturan dan pembangunan yang dilakukan oleh Provinsi, peraturan mengenai pengambilan dan penyediaan air di Provinsi telah diadopsi. Peraturan ini, yang diumumkan melalui dekrit tanggal 3 Desember 1919, 1) bertujuan untuk mencegah pembangunan atau perluasan jaringan pipa air jika hal ini akan menghambat atau mempersulit penyediaan air yang efisien bagi seluruh Provinsi, serta untuk menghilangkan hambatan terhadap pemasangan pipa dan perlengkapan yang diperlukan melalui pekerjaan umum dan lainnya, lahan, dan badan air, sejauh ini bukan kebun atau halaman tertutup yang membentuk satu kesatuan dengan lahan yang dihuni.
Jelas sekali bahwa peraturan semacam itu sangat diperlukan untuk memastikan kelancaran jalannya urusan. Akibatnya, peraturan yang hampir identik kemudian diberlakukan di beberapa provinsi lain.
Seandainya Dana Lokal merupakan badan otonom, pembentukan peraturan seperti itu tidak akan ada gunanya.
- Hal ini tercantum secara lengkap dalam No. 7 volume ketiga “Air”.
Bersambung
Foto : Waterleidingkantoor waarachter het magazijn. (Kantor perusahaan air minum yang di belakangnya terdapat gudang).
Catatan : Naskah ini dikutip dari buku WATERLEIDINGBEDRUF PANGKAL PINANG, Tahun 1932.
